Comment préparer une réunion d’affaires en anglais ?
Il est difficile de préparer une réunion en anglais lorsque on n’a pas connaissance du vocabulaire des réunions en anglais.
Pour préparer une réunion d’affaires en anglais, voici quelques étapes à suivre :
Définir l’objectif de la réunion
Identifiez clairement ce que vous souhaitez réaliser lors de la réunion. Cela peut inclure des discussions sur des projets, des mises à jour sur les performances, la prise de décisions stratégiques, etc.
Établir un ordre du jour
Créez un ordre du jour détaillé qui répertorie les points spécifiques à discuter. Organisez-les dans un ordre logique et attribuez une durée approximative à chaque point.
Préparer des documents et des présentations
Rassemblez tous les documents, rapports ou présentations nécessaires pour la réunion. Veillez à ce qu’ils soient bien préparés, clairs et pertinents pour les discussions.
Inviter les participants
Envoyez des invitations à la réunion en indiquant la date, l’heure et le lieu (ou les détails de la réunion en ligne). Assurez-vous d’inclure l’ordre du jour et toute autre information pertinente pour que les participants puissent se préparer en conséquence.
Revoir les compétences linguistiques
Si l’anglais n’est pas la langue maternelle de tous les participants, assurez-vous que chacun est à l’aise avec les termes et les expressions couramment utilisés en anglais des affaires. Préparez un glossaire si nécessaire.
Faire preuve de professionnalisme
Assurez-vous d’être bien préparé, ponctuel et respectueux des opinions de chacun lors de la réunion. Favorisez un environnement ouvert et collaboratif pour encourager les discussions productives.
Business Class vous propose d’apprendre des mots de vocabulaire anglais à travers une vidéo et des exemples de phrases dans lesquelles ces mots peuvent être utilisés.
An attendee : un(e) participant(e)
i.e: How many attendees are coming to the meeting ?
An agenda : un ordre du jour
i.e: On the agenda.
To put on the agenda.
To set the agenda.
A diary (UK) / A calendar (US) : agenda
An appointment diary : un carnet de rendez-vous
i.e: Tuesday is already booked on my [appointment] diary.
A conference room : salle de réunion
i.e: The meeting will be held in the conference room in 15 minutes.
A boardroom : salle de conférence
i.e: All our meetings take place in the boardroom.
Notes : notes
i.e: Please take notes during the seminar.
An item : un point
i.e: An item on the agenda
Brainstorming : remue-méninges (échange d’idées)
i.e: Let’s have a brainstorming session today.
Feedback : retour
i.e: We’ve had excellent feedback from our customers regarding our website.
A deadline: une date limite
i.e: The deadline for the delivery is september 25th 2013.
C’est à vous de jouer! Commenter notre article en créant une phrase avec l’un des mots de vocabulaire.
Envie d’en apprendre un peu plus, cliquez sur le lien suivant : Préparez-vous à des réunions d’affaires en anglais – le vocabulaire anglais français (Partie 2)
