Vocabulaire du voyage d'affaires en anglais : aéroport, hôtel, déplacements
Un déplacement professionnel en anglais demande un vocabulaire précis, différent de celui du tourisme : réservation de vol, enregistrement à l'hôtel, correspondances, notes de frais. Cette fiche réunit 35 mots et expressions indispensables, organisés par étape du voyage, avec un exercice corrigé.
Pourquoi ce vocabulaire compte
Un voyage d'affaires mobilise un vocabulaire différent du vocabulaire touristique : on parle davantage de « boarding pass » et d'« expense report » que de « sightseeing ». Savoir gérer une réservation, un imprévu à l'aéroport ou une note de frais en anglais évite un stress inutile lors d'un déplacement déjà chargé en enjeux (rendez-vous client, conférence, négociation sur place).
Cette fiche couvre les étapes clés d'un déplacement professionnel : la réservation, l'aéroport, l'hôtel, les démarches sur place et les notes de frais. Pour les situations de voyage hors travail, consultez notre fiche Anglais du voyage.
35 mots et expressions du voyage d'affaires
Mot, étape du voyage et traduction. Utilisez la recherche pour retrouver un mot rapidement.
| Mot / expression | Étape | Traduction |
|---|---|---|
| a business trip | réservation | un voyage d'affaires |
| to book a flight | réservation | réserver un vol |
| a return ticket (US : round-trip) | réservation | un billet aller-retour |
| a one-way ticket | réservation | un billet aller simple |
| an itinerary | réservation | un itinéraire, un programme de voyage |
| to check in online | réservation | s'enregistrer en ligne |
| a booking confirmation | réservation | une confirmation de réservation |
| a boarding pass | aéroport | une carte d'embarquement |
| the departure gate | aéroport | la porte d'embarquement |
| the security check | aéroport | le contrôle de sécurité |
| carry-on luggage (UK : hand luggage) | aéroport | les bagages à main |
| to board | aéroport | embarquer |
| a layover | aéroport | une escale (entre deux vols) |
| a connecting flight | aéroport | un vol de correspondance |
| a missed connection | aéroport | une correspondance manquée |
| a delayed / cancelled flight | aéroport | un vol retardé / annulé |
| customs | aéroport | la douane |
| baggage claim | aéroport | le retrait des bagages |
| to check in / to check out | hôtel | arriver à l'hôtel / libérer la chambre |
| a single / double / twin room | hôtel | une chambre simple / double / à deux lits |
| to upgrade a room | hôtel | surclasser une chambre |
| amenities | hôtel | les équipements et services |
| room service | hôtel | le service en chambre |
| a wake-up call | hôtel | un réveil téléphonique |
| a rental car | sur place | une voiture de location |
| a cab / a taxi | sur place | un taxi |
| public transport | sur place | les transports en commun |
| the time zone | sur place | le fuseau horaire |
| jet lag / to be jet-lagged | sur place | le décalage horaire / souffrir du décalage |
| the venue | sur place | le lieu (d'un événement, d'une réunion) |
| to reschedule a meeting | sur place | reprogrammer une réunion |
| a client visit | sur place | une visite client |
| an expense report | frais | une note de frais |
| a per diem | frais | une indemnité journalière |
| a receipt | frais | un reçu, un justificatif |
Aucun mot ne correspond à cette recherche.
Le vocabulaire en situation
- Where's the departure gate for flight BA 304?
- Is this your carry-on luggage?
- My flight is delayed, so I'll miss my connection.
- I have a booking under the name Dupont.
- Could I have a twin room instead?
- What time is check-out?
- I need to pick up my rental car.
- The venue is downtown, near the station.
- Sorry, I'm a bit jet-lagged today.
- Could I get a receipt, please?
- The per diem covers meals and taxis.
- Submit your expense report within a week.
Les erreurs à éviter
- À éviter
I take the plane tomorrow morning.CorrectI'm flying to London tomorrow morning.Pour un déplacement déjà prévu, l'anglais utilise le présent continu (« I'm flying », « I'm leaving »), pas le présent simple comme en français. - À éviter
Where is situated the hotel?CorrectWhere is the hotel? / Where is the hotel located?Calque de « Où est situé l'hôtel ? ». En anglais, le sujet se place avant « located », et « Where is the hotel? » suffit souvent. - À éviter
A double room with two beds, please.CorrectA twin room, please.« Double room » : un grand lit pour deux. « Twin room » : deux lits simples. « Single room » : une chambre pour une personne. - À éviter
I lost my correspondence in Frankfurt.CorrectI missed my connection in Frankfurt.Faux ami : « correspondence » désigne le courrier. Une correspondance aérienne se dit « a connection » ou « a connecting flight ».
Exercice : complétez avec le bon mot
Cliquez sur un espace à compléter, puis sur le mot qui convient dans la banque de mots. Chaque mot s'utilise une fois.
- Please show your boarding pass at the .
- We have a two-hour in Dubai before our connecting flight.
- The hotel was full, but they offered to my room for free.
- I'm still suffering from after the long flight.
- I need to pick up my car at the airport.
- Don't forget to submit your report after the trip.
- We will in ten minutes, please have your passport ready.
- Our client couldn't make it, so we had to the meeting.
Advice from Business Class trainers
Avant un déplacement important, préparez les phrases liées aux imprévus (vol retardé, changement de chambre, correspondance manquée) : ce sont celles qui vous manqueront le plus sous le stress. Et gardez cette fiche PDF sur votre téléphone pendant le voyage : elle vous servira bien plus qu'un lexique appris par cœur.
Déplacement professionnel en anglais : un vocabulaire à part
Le vocabulaire du voyage d'affaires en anglais se distingue nettement du vocabulaire touristique appris en cours d'anglais général : « expense report », « per diem » ou « connecting flight » figurent rarement dans un manuel classique, alors qu'ils reviennent à chaque déplacement professionnel. Maîtriser ce vocabulaire permet de gérer sereinement les imprévus (vol retardé, changement de chambre) sans perdre de temps ni d'énergie sur la logistique.
C'est un vocabulaire particulièrement rentable : un nombre limité de mots couvre la quasi-totalité des situations rencontrées en déplacement, de la réservation jusqu'au retour.
Anticiper les imprévus en anglais
Les situations les plus stressantes en voyage d'affaires sont aussi celles qui demandent le plus de vocabulaire spécifique : un vol retardé ou annulé (« delayed flight », « cancelled flight »), une correspondance manquée (« missed connection »), un problème de réservation à l'hôtel. Préparer ces phrases à l'avance, plutôt que de les chercher sous le stress, fait une vraie différence sur le terrain.
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